Projektmanagement – eine Daueraufgabe

Projektmanagement mit pb.Groupware

Dr. Christian Böttger

Principal Consultant
Open Source & Linux

20.10.05

Dr. Christian Böttger

Principal Consultant
Open Source & Linux

20.10.05

Dr. Christian Böttger

Principal Consultant
Open Source & Linux

20.10.05

Ein Baustein der
TOSE Strategie

„pro|business. So einfach ist IT!“

 back

Die Gruppe

Komplexe IT-Infrastrukturen

IT-Dienstleistungen

Business Consulting

Softwarelösungen

probusiness bietet umfassende Expertise

in den Bereichen:

 back

Unsere Geschäftsfelder

TOSE
The Open Source Enterprise

Ziele

Vollständiges Supportkonzept für alle Bereiche einer Firma mit Linux, Open Source und eigenen Anwendungen

Enterprise-ready: basierend auf bewährten und eingeführten IT-Techniken und Verfahren

Eingebettet in Backup/Recovery, Konsolidierung, Storage Techniken

Umfassende Einbindung auch in heterogene Landschaften

TOSE – Struktur

Service & Support

IT Verfahren / Vorgehensmodelle

Open Source Anwendungen

Kalender / Kontakte / Groupware

Projektmanagement

Webfilter

WebEDI

Individuallösungen

Open Source Broker

Server & Dienste (Linux Server Dienste)

Linux Server

File / Print

Identity / Single Sign On

LDAP

Mail

Basis-Management

Hochverfügbarkeit

Linux Client

Standard Linux Desktop

Office /Outlook Funktionaliät mit Synchr.

Software-Verteilung / Wartung

Workaround für Microsoft-based Anwendungen

automatische Installation

Client Management

ROI /TCO -Betrachtung an Fallbeispielen

Übergreifende Dienste / Infrastruktur

TOSE – Open Source Anwendungen

Service & Support

IT Verfahren / Vorgehensmodelle

Dienstleistungen

Open Source Broker

Berrierefreies Web

Security für PHP-Anwendungen

subversion und cvs

individuelle Softwareentwicklung

Lösungen rund um vmware

EAI / EDI

Server & Dienste (Linux Server Dienste)

Web und Intranet

Webfilter

Aktive Inhalte

URL Filter

Vermeidung Aktiver Inhalte

WebEDI

SugarCRM

Compiere

Mail / Groupware

KDE PIM

Evolution

phpGroupWare

Projektmanagement

Schutz vor Viren und SPAM

pb.WebMAUI

pb.Mailserver

Open Source Anwendungen

Projektmanagement als Aufgabe

Projektmanagement als Aufgabe

„Die Welt ist ein Projekt“

Die Organisation von Arbeitsabläufen in Form von „Projekten“ hat sich flächendeckend durchgesetzt.

Der Begriff „Projekt“ ist dabei unscharf geworden.

Ein „Sales-Projekt“ ist etwas anderes als ein „Dienstleistungsprojekt“.

Das Projekt „Ariane 5“ muss anders behandelt werden als der Verkauf eines Servers.

Projektmanagement als Aufgabe

Dienstleistungsprojekte - Voraussetzungen

Arbeiten sind in getrennte Teile („Arbeitspakete“) unterteilbar.

Die Arbeitspakete können seriell und parallel angeordnet werden.

Es existieren Zeit- und Budgetpläne.

Ziele sind definiert und überprüfbar.

Es existiert eine feste Zurodnung zwischen Aufgaben und Menschen.

Projektmanagement als Aufgabe

Dienstleistungsprojekte

Mehrere bis „viele“ Beteiligte

Aufteilung in „Arbeitspakete“ auf mehreren Ebenen

Zeit- und Budgetpläne sind auf allen Ebenen vorhanden und zu beachten

Abhängigkeiten sind zu beachten.

Projektrollen müssen definiert werden

Auswertungen und Übersichten sind nötig.

„Controlling“, Abrechnung und Zeiterfassung

Projektmanagement als Aufgabe

Dienstleistungsprojekte - Phasen

Planung

Viele bunte Bilder, Übersichten, Kapazitätsplanung

Durchführung

Zeiterfassung, Aufgabenzuordnung, Statusermittlung und – überwachung

Abschluß

Qualitätssicherung

Abrechnung

Projektmanagement als Aufgabe

Dienstleistungsprojekte - Aufgaben

Einhalten von Zeitplan und Budget

jederzeit Übersicht über den Projektstatus

Inhaltlich und in Bezug auf Zeit/Budget

Unterstützung bei der Überwachung durch automatische Alarme

Erfassung der geleisteten Zeiten

Tätigkeitsberichte

Abrechnung

Darstellung von Projektplänen

Projektdokumenten

Projektmanagement als Aufgabe

Dienstleistungsprojekte - Vertiefung

Christian Böttger (jd)
„Funktionsbefüllung - Projektmanagement: Mehr als Microsoft Project“, review, iX 8/04, Seite 72

Christian Böttger (avr)
„Es muss nicht immer Outlook sein – Freie Groupware-Lösungen für Linux“, titel, iX 4/03, Seite 48, http://www.heise.de/ix/artikel/2003/04/048/

Projektmanagement mit phpGroupWare

pb.Groupware

Striktes Thin Client Prinzip
(Standard Web-Browser)

E-Mail, Kalender, Adressbuch, ToDo Listen, Dateimanager, Bookmarks, Trouble Ticket System, InfoLog, Notizen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Chat, Forum, Resource Booking System, Human Resources Programm, Inventory Program, Usenet Newsgroups, FTP, ...

Individuell einstellbares Layout (Templates)

pb.Groupware

pb.GroupWare =

phpGroupWare

+ pb.Mailserver

inkl. Abwesenheitsschaltungen, Mailfilter...

+ eigene Erweiterungen

+ Support

+ Wartung

kundenspezifische Konfiguration

pb.Groupware projects

Anwendungsmodul der phpGroupWare

Entwickelt von Bettina Gille
(Gründungsmitglied der phpGroupWare)

viele Erweiterungen
durch probusiness

Code Weitergabe an
das Orginalprojekt

pb.Groupware projects

Zielgruppe

„zu groß für
Excel/Calc/Blatt Papier“

„zu klein für
Siebel, SAP & Co“

„mehr als
bunte Bildchen“

pb.Groupware projects

projects ...

ist Open Source

ist individuell anpassbar und erweiterbar

ist durch einfache Navigation leicht erlernbar

unterstützt Sie bei der Projekt-Planung, Durchführung, Verfolgung und Auswertung

erlaubt die Erfassung von Tätigkeiten

pb.Groupware projects

pro|business ...

macht aus dem Open Source Projekt durch ein umfangreiches Dienstleistungsangebot ein produktiv einsetzbares Produkt

bietet Ihnen ein umfangreiches Dienstleistungs-
portfolio von Schulung, Support und Wartung über Betriebsunterstützung bis hin zu Software-
Anpassung und -Weiterentwicklung

pb.Groupware projects

Oberfläche

Ansichten und Funktionen über Icons
im Kopfbereich jederzeit auswählbar

konfigurierbar über Moduleinstellungen

anpassbar durch Templates

pb.Groupware projects

Projektplanung

Projekt-Eigenschaften

Projekt-Team

Budgetplanung und Abrechnungsmodalitäten

Mitarbeiter-Rollenzuordnung

Projektstruktur

Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten

pb.Groupware projects

Projekt-Eigenschaften

Projekt-Name

Projekt-Nr.

Kategorie

Beschreibung

Zeitrahmen

Sichtbarkeit

Priorität

URLs

pb.Groupware projects

Projekt-Team

Zuordnung des Kunden

Zuordnung des Projektleiters und
der Projektmitarbeiter

pb.Groupware projects

Budgetplanung und Abrechnungsmodalitäten

Aufteilung des
Gesamtbudgets
auf Teilprojekte

Kontrolle des
verfügbaren
Projektbudgets

Abrechnungsmodalitäten und Rabatte

pb.Groupware projects

Mitarbeiter-Rollenzuordnung (1/2)

Für jede Tätigkeit können beliebige viele Mitarbeiter eingeplant werden

Durch eine Rolle wird jedem Mitarbeiter eine bestimmte Verantwortung zugeordnet

Mailbenachrichtigung bei Rollenzuordnung

Beispiele für Rollen in einem Projekt

Designer, Entwickler, Tester

pb.Groupware projects

Mitarbeiter-Rollenzuordnung (2/2)

pb.Groupware projects

Projektstruktur

Beliebig tiefe Hierarchie-Ebenen

Dateianhänge in jeder Ebene

Spalten sind konfigurierbar

pb.Groupware projects

Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten

Darstellung
im Gantt-
Chart

Darstellung im Gantt-Chart

pb.Groupware projects

Projektdurchführung

Mailbenachrichtigungen vor Überschreitung verfügbarer Budgets und Zeiten

Arbeitsstunden- und Tätigkeitserfassung

Anzeigen der Budget- und Arbeitsstunden-Restmenge für allen Projekt-Ebenen

Qualitätssicherung durch Erfassen von zusätzlichen Status-Informationen

pb.Groupware projects

Controlling Sheet

Anzeige erfasster Tätigkeiten incl. Reisezeiten

Erfassung neuer Tätigkeiten durch Matrix-Links

Export und Import

pb.Groupware projects

Arbeitsstunden- und Reisezeiterfassung

Formular zur Eingabe der Tätigkeit und Zeiten

pb.Groupware projects

Timetracker

Sammeler-
fassung von
Stunden und
Reisezeiten

Live-Erfassung
mit Start/Stop-
Schalter

pb.Groupware projects

Erfasste und restliche Arbeitsstunden

pb.Groupware projects

Qualitätssicherung

Jeder Projektteilnehmer protokolliert die von ihm durchgeführten Tätigkeiten

Projektteilnehmer werden per eMail über die Änderungen informiert

pb.Groupware projects

Aktivitätsübersicht für Projektleiter mit den Projektmitgliedern und deren Tätigkeiten

pb.Groupware projects

Tätigkeitsbericht als OpenOffice-Dokument

eMail-Benachrichtigung bei unvollständiger Zeiterfassung unter Berücksichtigung von wöchentlichen Arbeitszeiten sowie gesetz-lichen und standortbezogenen Feiertagen

Infomails über erfasste Stunden

Datenübergabe an Finanzbuchhaltung

phpGroupware: Kosten

Lizenzkosten 0 €

Lizenzfolgekosten/Updates: 0 €

Ausnahme: Virenscanner für Mail

Einrichtung / Einführung: wie bei proprietären Produkten

Support / Wartung: individuell angepaßt von einem Dienstleister einzukaufen
bei vergleichbarem Servicelevel auch vergleichbare Preise

Individuelle Anpassungen (bei proprietären Produkten nicht möglich): Projektpreise

Bedarfsanalyse

Identifizierung des geeigneten Groupwareprodukts

Identifizierung der benötigten Module

Anpassung und Erweiterung der Groupware

Installation, Schulung

Betreuung

Updates

Unsere Dienstleistungen für Sie:

 back

 back

Kontakt

Graf-zu-Castell-Straße 1
D-81829 München

Tel.: 0 89/99 22 95-0
Fax: 0 89/99 22 95-11

MÜNCHEN

Stadttor 1
D-40219 Düsseldorf

Tel.: 02 11/30 03 - 340
Fax: 02 11/30 03 - 121

DÜSSELDORF

Expo Plaza 1
D-30539 Hannover

Tel.: 05 11/6 00 66-0
Fax: 05 11/6 00 66-155

HANNOVER

Potsdamer Platz 11
D-10785 Berlin

Tel.: 0 30/25 93 78-0
Fax: 0 30/25 93 78-44

BERLIN

Otto-Volger-Straße 19
D-65843 Sulzbach

Tel.: 0 61 96/5 61 42-10
Fax: 0 61 96/5 61 42-11

FRANKFURT

Max-Eyth-Straße 35
D-71088 Holzgerlingen

Tel.: 0 70 31/4 63 83-65
Fax: 0 70 31/4 63 83-66

BÖBLINGEN

Freibergerstr. 39
D-01067 Dresden

Tel.: 03 51/6 46 30-13
Fax: 03 51/6 46 30-11

Dresden

Elbberg 6
D-22767 Hamburg

Tel.: 0 40/18 88 28-0
Fax: 0 40/18 88 28-28

HAMBURG

Mitarbeiterentwicklung probusiness group:

1999/00:	5

2000/01:	12

2001/02:	30

2002/03:	70

2003/04:	> 80

Finanzkennzahlen probusiness group:

1999/00:	EUR 4,0 Mio. Jahresumsatz

2000/01:	EUR 6,0 Mio. Jahresumsatz

2001/02:	EUR 8,3 Mio. Jahresumsatz

2002/03:	EUR 21,0 Mio. Jahresumsatz

2003/04:	EUR 27,0 Mio. Jahresumsatz

Christian Böttger

2004-03-15T19:24:40